学校物资、办公用品等均要按照各部门拟定的计划提出申请，并根据库存情况和需求量，经校领导批准后，由总务处统一采购供应，其他任何部门和个人未经允许或委托一律不准擅自采购。

各种物资计划，可根据具体经费情况，按照下列范围由各处室提出：凡教学用物资、用品等由教导处负责提出凡办公用品，由各部门负责提出，常用生活物资由总务处负责提出，各种维修用品、器材、材料等由各维修使用单位提出。

应急购置计划外用品，需要购置物品的部门，事先写出报告，经部门领导签署意见后由总务处计划员填报购置物品申请表，经主管校长审批后，才能采购。

各使用部门必须在每学期期末前十天将计划上报总务处汇总，报经校部领导审批，分批采购，按部门统一供应使用（不对个人）担任物资采购、供应的人员，应由校部领导同意，经总务处、指派工作积极、办事责任心强、业务熟悉的同志担任，工作人员要有热心为教学服务思想，尽力搞好各种物资的采购、供应、做到日清月结，年终清查盘点。

注意勤俭节约，各种物资就近采购，择优购选，精心做到“三对比”（比质量、比价格、比运距）精打细算，做到少花钱，办好实事。

物资物品采购回来后，应及时交保管部门（保管员）验收入库，对于不符合质量、规格、型号和技术条件等要求的，保管员有权拒绝验收。

严格把好供应制度关，各种物资，除遵守上级规定外，可按如下方法供应：

办公用品，实行计划供应，按照校部规定的标准由各处室负责人统一领取。

临时急需的各种物品，如会议、宣传、广播、文艺、教研及假日活动，由主办处室主任报告，处室主任签署意见，经过主管校长审批后到总务处领取。

教学常用消耗物品（如粉笔、墨水、纸张等）可由处室统一领取，统一管理，本着节约的原则，分发使用。

日常用品（如：毛巾、肥皂、脸盆、灰簸箕、水桶、拖把、抹布、黑板擦）除定期发给外，原则上以旧换新，如有丢失或无故损坏，三月之内不发。

计算器、剪刀、文件夹、大头针、回形针、水笔、水笔芯只发给专业人员，不对口一律不发。

领取文件夹、教案本、听课记录、钉书机等较贵重的物品，需经总务处批准，由保管员建卡登帐。

各种电器（包括日光灯等）、水暖、上下水维修材料等，须经过对口维修人员鉴定，损坏更换的，需经总务处批准，由维修人员领取，由保管员建卡登帐。

教室日光灯管、门窗配件、玻璃、桌、凳、讲台以及一切设施，新生入学后，移交班主任后负责管理，学生在校期间非正常损坏需要维修更换的需交维修材料费成本后，才给予领取维修材料。

因工作调动或离退休，在离校前，需将电脑、饮水机、办公桌等贵重物品交清，否则不予办理离校手续。